プライバシーポリシー

I.個人情報保護方針

株式会社　酒商(以下「当社」という)は、世界各国の優れた酒文化と食文化の伝達、販売を通して社会に貢献するため、お客様に情報発信を行い、多くのお客様より信頼と満足を頂いております。
お客様からご提供頂いた個人情報及び従業者の個人情報の管理は、重要な社会的責任であると認識しております。この責任を果たしていくために、以下の「個人情報保護方針」を策定し、役員及び全従業員はこの方針に従って個人情報の適切な管理を行い、個人情報の保護に全力で取り組んで参ります。

1.法令・規範の遵守

当社は、お客様からご提供頂いた個人情報及び従業者の個人情報の取り扱いにおいて適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

2.個人情報の取得・利用及び提供守

当社は、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合には、目的を明確に定め、目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を取り扱う措置を講じ、適法かつ公正な手段により行います。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの防止並びに是正に努め、厳正な管理下で合理的な安全対策を実施致します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いに関し、社会情勢の変化に合わせ自社で策定する個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善、向上に努めます。

5.お客様の権利尊重

当社は、お客様からご自身の個人情報の開示、訂正又は削除及び苦情・相談の依頼があった場合は、適切な本人確認手続きをさせて頂いた上で、合理的な期間内にこれに応じます。
（制定日）2006年6月1日
（改定日）2021年9月1日（第2版）
（改定日）2023年10月6日（第3版）
代表取締役社長　庄司　光太朗

II.個人情報の取り扱いについて

1.個人情報に対する基本的姿勢

当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の利用目的

当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用いたします。

(1)通信・店舗販売
お客様のお名前・ご住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報及びお取引情報(購入履歴、入金情報、商品へのご意見、ご要望・お問い合わせ)等を以下の目的で利用いたします。
・商品の発送と料金回収のため
・新商品、サービス情報のお知らせのため
・ご要望、お問い合わせに関する回答又は資料発送のため
・ＤＭ発送のため

(2)防犯設備
当社防犯用モニタリングデータは以下の目的で利用致します。
・防犯管理、安全管理のため

3.個人情報の第三者提供

当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)外部委託の場合。

4.個人情報の共同利用

個人情報の共同利用は行いません。

5.個人情報処理の外部委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

6.個人情報の保護対策

(1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
(2)当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

(1)お問い合わせ窓口
〒875-0004 大分県臼杵市岳下625
株式会社　酒商 総務部 個人情報お問い合わせ窓口担当
受付時間 9:00~18:00
TEL 0972-64-0088

(2)個人情報の開示請求等の方法
(1) お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、弊社の定める様式の請求書に必要事項を記入いただく必要がございます。本人確認に必要な資料とともに、上記お問合せ窓口までご郵送下さい。
(2) 情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。
(3) ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報はお知らせできない場合がございます。
　a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　c) 法令に違反することとなる場合
(4) なお、手数料として1件につき金1000円をご負担いただきますのでご了承下さい。
(定額小為替を指定書式に同封いただきますようお願いいたします。)

8.個人情報保護管理責任者

総務部長

9.個人情報に関する苦情の申し出先

個人情報の取扱いに関する苦情に関しましては、下記認定個人情報保護団体でも受け付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 / フリーダイヤル 0120-700-779
受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 / 13:00～16:30

III.改定

株式会社　酒商は、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改訂した場合には、当社の公式ホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。